PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2021-02-01 įsakymu Nr. A2-14
PLANAVIMO IR PLĖTROS SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo institucijos specialistas yra priskirtas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu arba jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis, gebėti tvarkyti elektroninius dokumentus;
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, regioninį planavimą, strateginio planavimo principus, savivaldybės biudžeto sudarymą;
3.4. mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
3.5. gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
3.6. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.8. atsakingai atlikti paskirtas užduotis, laikytis darbovietėje nustatytos darbo drausmės, būti pareigingas ir sąžiningas.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją atlikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimą.
4.2. Pagal kompetenciją rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, siekiant užtikrinti Skyriui pavestų funkcijų vykdymą.
4.3. Rengti Savivaldybės strateginio plėtros plano vykdymo ataskaitas, organizuoti darbo grupių posėdžius, parengti medžiagą posėdžiams.
4.4. Pristatyti Savivaldybės strateginio plėtros plano projektus Šilutės rajono savivaldybės strateginio planavimo darbo grupei, savivaldybės tarybos komitetams, rengti savivaldybės tarybos sprendimo projektus.
4.5. Rengti ir koordinuoti Savivaldybės trejų metų strateginius veiklos planus.
4.6. Kas tris metus tikslinti savivaldybės veiklos plano metmenis ir rengti savivaldybės tarybos sprendimo projektą.
4.7. Rinkti duomenis, analizuoti ir rengti savivaldybės veiklos plano vykdymo metines ataskaitas, teikti juos strateginio planavimo darbo grupei, savivaldybės tarybos komitetams, rengti savivaldybės tarybos sprendimo projektus.
4.8. Rengti kitus dokumentus, susijusius su Savivaldybės strateginiu planavimu. Teikti pasiūlymus dėl Savivaldybės strateginio planavimo dokumentų tikslų, uždavinių, veiksmų pakeitimo ir/ar papildymo.
4.9. Dalyvauti Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų darbe ir pagal skyriaus kompetenciją teikti reikalingą informaciją bei pasiūlymus, būtinus įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams.
4.10. Atstovauti Savivaldybei valstybinėse įstaigose, įmonėse ir visuomeninėse organizacijose.
4.11. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją priimti interesantus, nagrinėti gyventojų prašymus, skundus ir rengti atsakymus į paklausimus bei raštus.
4.12. Įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus, savo kompetencijos klausimais vykdyti kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams bei kitiems teisės aktams.
4.13. Teikti informaciją Savivaldybės interneto svetainei.
4.14. Atlikti viešųjų pirkimų vykdymo pirkimų iniciatoriaus ir /ar organizatoriaus funkcijas.