PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2021-02-01 įsakymu Nr. A2-14
PLANAVIMO IR PLĖTROS SKYRIAUS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO INSTITUCIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo institucijos specialistas yra priskirtas specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį socialinių mokslų srities, vadybos ir verslo administravimo, viešojo administravimo arba ekonomikos krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro laipsniu.
3.2. Gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
3.3. Mokėti anglų kalbą ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu.
3.4. Išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, dokumentų valdymą, regioninį planavimą, strateginio planavimo principus, savivaldybės biudžeto sudarymą.
3.5. Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis, gebėti tvarkyti elektroninius dokumentus.
3.6. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
3.7. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1.Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją atlikti Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų, Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių ir administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimą.
4.2. Pagal kompetenciją rengti Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų projektus, siekiant užtikrinti Skyriui pavestų funkcijų vykdymą.
4.3. Apibendrinti ir teikti Europos Sąjungos paramą administruojančioms institucijoms informaciją apie planuojamus švietimo, ugdymo įstaigų modernizacijos ir užterštų teritorijų valymo projektus jų atrankai.
4.4. Pagal Skyriaus kompetenciją kaupti, sisteminti ir analizuoti informaciją apie planuojamus, rengiamus ir įgyvendinamus Europos Sąjungos struktūrinių fondų švietimo, ugdymo įstaigų modernizacijos ir užterštų teritorijų valymo projektus.
4.5. Teikti pasiūlymus skyriaus vedėjui projektų, finansuojamų Europos Sąjungos struktūrinių fondų programų lėšomis, rengimo bei administravimo klausimais.
4.6. Organizuoti paraiškų finansinei paramai gauti iš Europos Sąjungos struktūrinių fondų rengimo procedūras švietimo, ugdymo įstaigų modernizacijos ir užterštų teritorijų valymo projektams.
4.7. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją planuoti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją apie investicijų poreikius, ieškoti galimų investicijų šaltinių.
4.8. Dalyvauti Savivaldybės institucijų sudarytų darbo grupių, komisijų darbe ir pagal skyriaus kompetenciją teikti reikalingą informaciją bei pasiūlymus, būtinus įgyvendinti šioms darbo grupėms ar komisijoms nustatytiems veiklos uždaviniams.
4.9. Bendradarbiauti su šalies partneriais projektų inicijavimo, rengimo ir įgyvendinimo klausimais bei, gavus įgaliojimus pagal pareigybei paskirtą kompetenciją, atstovauti Savivaldybei valstybinėse įstaigose, įmonėse ir visuomeninėse organizacijose.
4.10. Informuoti apie galimybes Savivaldybės administracijos struktūriniams padaliniams ir jų reguliavimo sričiai priskiriamoms įstaigoms ir įmonėms užmegzti bendradarbiavimo ryšius su potencialiais partneriais atitinkamai programai ir/ar projektui įgyvendinti.
4.11. Pagal pareigybei priskirtą kompetenciją priimti interesantus, nagrinėti gyventojų prašymus, skundus ir rengti atsakymus į paklausimus bei raštus.
4.12. Rengti sutarčių projektus, atsakyti už sutarčių turinio pagrįstumą, objektyvumą bei vykdyti sutarčių įgyvendinimo priežiūrą.
4.13. Įgyvendinti Savivaldybės strateginius tikslus, savo kompetencijos klausimais vykdyti kitus su Skyriaus funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio pavedimus, neprieštaraujančius Lietuvos Respublikos įstatymams bei kitiems teisės aktams.
4.14. Atlikti viešųjų pirkimų vykdymo pirkimų iniciatoriaus ir /ar organizatoriaus funkcijas.
4.15. Pavaduoti skyriaus vedėją atostogų, ligos, komandiruočių ir kitų atvejų metu, kai skyriaus vedėjas negali eiti savo pareigų.