PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės administracijos
2020 m. rugpjūčio 31 d.
Įsakymu Nr.: A2-199
ŠILUTĖS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO ATLIEKANČIO CIVILINĖS METRIKACIJOS FUNKCIJAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Pareigybės lygmuo – vyriausiasis specialistas (IX lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.
II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS0
3. Pagrindinė veiklos sritis:0
3.1. viešųjų paslaugų teikimo administravimas.
4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):0
4.1. kitos specialiosios veiklos sritys.
III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA0
5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:0
5.1. įstatymų nustatyta tvarka teisėtai ir teisingai sudaryti, taisyti, pakeisti ar/ir papildyti asmens civilinės būklės aktų įrašus, vykdyti kitas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:0
6.1. civilinės būklės aktų registravimas, gyventojų registro tvarkymas ir duomenų teikimas valstybės registrams.
IV SKYRIUS
FUNKCIJOS
7. Apdoroja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
9. Nagrinėja prašymus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja prašymų ir kitų dokumentų sudėtingais klausimais dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo veiklų vykdymo nagrinėjimą, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą.
10. Organizuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimą arba prireikus koordinuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimo organizavimą.
11. Priima ir aptarnauja asmenis arba prireikus koordinuoja asmenų priėmimą ir aptarnavimą.
12. Rengia ir teikia informaciją su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
13. Rengia ir teikia pasiūlymus su viešųjų paslaugų teikimo administravimu susijusiais klausimais.
14. Rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl viešųjų paslaugų teikimo administravimo rengimą.
15. Registruoja civilinės būklės aktus: asmens gimimą, santuokos nutraukimą, įvaikinimą, tėvystės (motinystės) nustatymą ir nuginčijimą. Įtraukia į apskaitą užsienio valstybėje įregistruotus ar patvirtintus civilinės būklės aktus: gimimo, santuokos nutraukimo, mirties.
16. Papildo, pakeičia ir ištaiso civilinės būklės aktų įrašus, teikia duomenis apie asmens civilinę būklę ar jos pasikeitimą valstybės registrams.
17. Išduoda civilinės būklės aktų įrašus liudijančius išrašus, kopijas, nuorašus, pažymas ir kitus, civilinės būklės registravimo taisyklėse nurodytus dokumentus, užtikrina valstybės rinkliavos surinkimą.
18. Registruoja santuokas, rūpinasi santuokos ceremonijos eiga ir tvarka, dokumentų parengimu.
19. Pagal atliekamas funkcijas registruoja gautus ir siunčiamus raštus, rengia dokumentus išsiuntimui. Vykdo civilinės būklės aktų įrašų ir juos patvirtinančių dokumentų saugojimo procedūras.
20. Pavaduoja kitą skyriaus darbuotoją, atliekantį civilinės metrikacijos darbuotojo funkcijas, jo ligos, komandiruotės, atostogų metu.
21. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI
22. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:0
22.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.2. studijų kryptis – viešasis administravimas (arba);
22.3. studijų kryptis – vadyba (arba);
arba:
22.4. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
22.5. darbo patirtis – civilinės būklės aktų srities patirtis;
22.6. darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
23. Transporto priemonių pažymėjimai:0
23.1. turėti vairuotojo pažymėjimą (B kategorija).
VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS
24. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
24.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
24.2. organizuotumas – 3;
24.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
24.4. analizė ir pagrindimas – 3;
24.5. komunikacija – 4.
25. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
25.1. informacijos valdymas – 3;
25.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.
26. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:0
26.1. dokumentų valdymas – 3.