PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12-31 įsakymu Nr.A2-318
ŠVĖKŠNOS SENIŪNIJOS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo specialisto pareigybė yra darbuotojo dirbančio pagal darbo sutartį ir gaunančio darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Viešojo administravimo specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, darbo santykius, administracines nuobaudas, darbuotojų saugą ir sveikatą, viešuosius pirkimus, atliekų tvarkymą, informacijos gavimą bei teikimą ir priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldinių veiklą, savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir priimti sprendimus;
3.4. mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles ir teisės aktų rengimo
rekomendacijas;
3.5. išmanyti kalbos kultūros, tarnybinio etiketo, dalykinio pokalbio reikalavimus;
3.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programomis;
3.7. turėti vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją ir konsultuoja Seniūnijos gyventojus Seniūnijos kompetencijai priskirtais kausimais;
4.2. renka, apibendrina ir teikia duomenis seniūnui Seniūnijos veiklos programai sudaryti;
4.3. padeda organizuoti savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymą, kapinių ir želdinių priežiūrą Seniūnijos teritorijoje;
4.4. padeda organizuoti Seniūnijos gyventojų susitikimus su savivaldybės ir valstybės institucijų pareigūnais;
4.5. padeda organizuoti viešuosius darbus Seniūnijoje, telkia gyventojus visuomenei naudingiems darbams;
4.6. renka, sistemina statistinius duomenis, teikia statistines ataskaitas;
4.7. nagrinėja Seniūnijos teritorijoje esančių įmonių, įstaigų, organizacijų, gyventojų prašymus ir skundus;
4.8. vykdo viešuosius pirkimus, taikant įprastinės komercinės praktikos būdą ir vadovaujasi administracijos direktoriaus patvirtintomis taisyklėmis;
4.9. padeda organizuoti civilinę saugą Seniūnijoje;
4.10. padeda įgyvendinti Savivaldybės atliekų tvarkymo planą Seniūnijoje;
4.11. apibendrina Seniūnijos bendruomenių atstovų pastabas, pasiūlymus ir teikia Seniūnijos seniūnui;
4.12. seniūno pavedimu rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų ir seniūno potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, siekiant įgyvendinti seniūnijos nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius;
7.13. seniūno pavedimu dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su Seniūnijos bendruomenės gyvenimu susiję klausimai;
4.14. seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai kitose institucijose ir įstaigose;
4.15. vykdo seniūnijos darbuotojų darbo vietų saugos ir sveikatos vertinimą, instruktavimą, pasirašytinai supažindina darbuotojus su saugos ir sveikatos norminiais teisės aktais, taisyklėmis;
4.16. kontroliuoja seniūnijos tarnybinių automobilių ir traktorių kuro sunaudojimą pagal patvirtintas normas bei kelionės lapus, sudaro medžiagų ir kuro nurašymo aktus, juos registruoja ir pristato centralizuotai buhalterijai;
4.17. pildo defektinius aktus;
418. dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe;
4.19. vykdo kitus seniūno vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.