PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12-31 įsakymu Nr. A2-318
VAINUTO SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Vainuto seniūnijos raštvedžio (toliau - Raštvedys) pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį ir gaunančio darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis –B.
II. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Raštvedys turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą įgytą iki 2009 metų arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.4. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.7. mokėti dirbti kompiuteriu, „Microsoft Office“, Internet Explorer programiniu paketu, kompiuterinėmis duomenų paieškos sistemomis;
3.8. turėti bendravimo su klientais įgūdžių, laikytis tarnybinės etikos.
III. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Raštvedys vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja dokumentų valdymą Seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. rengia ir derina Seniūnijos seniūno veiklos organizavimo įsakymus;
4.3. registruoja gaunamus dokumentus ir kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
4.4. rengia, registruoja siunčiamus dokumentus ir atsakymus į gautus raštus;
4.5. registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą, rengia pažymas, gyventojų charakteristikas;
4.6. rengia, derina dokumentacijos planus, formuoja ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, derina dokumentų apyrašus, saugo archyvą;
4.7. rengia ir registruoja notarinius veiksmus;
4.8. išrašo nustatytos formos leidimą laidoti Seniūnijos kapinėse;
4.9. rengia Seniūnijos veiklos ataskaitas;
4.10. tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus;
4.11. konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems Seniūnijos darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais.
4.12. priima gyventojų prašymus dėl vietinės rinkliavos lengvatų už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą, teikia informaciją Savivaldybei.
4.13.tvarko Seniūnijos darbininkų, dirbančių pagal užimtumo didinimo programą, asmens bylas, rengia įsakymų ir darbo sutarčių projektus, tvarko jų registrus.
4.14. pildo Seniūnijos darbuotojų ir darbininkų, dirbančių pagal užimtumo didinimo programą, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir laiku juos pristato savivaldybės administracijai.
4.15 rengia ikimokyklinio amžiaus vaikų sąrašus, pagal Švietimo, kultūros ir sporto skyriaus pateiktą sąrašą patikslina informaciją apie vaikų faktinę gyvenamąją vietą.
4.16. tvarko piliečių atvykimo deklaracijų dokumentus;
4.17. tvarko išvykstančių piliečių deklaracijas;
4.18. taiso, keičia ir naikina deklaravimo duomenis;
4.19. išduoda gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus;
4.20. deklaruoja gyvenamąsias vietas per konsulines įstaigas;
4.21. tvarko gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.22. išduoda pažymas patalpų savininkams (bendrasavininkiams);
4.23. tvarko deklaracijas, pateiktas internetu;
4.24. išduoda pažymas apie išvykusių asmenų į užsienį deklaruotus duomenis;
4.25. tvarko asmenų, neregistruotų gyventojų registre duomenis;
4.26. išduoda pažymas apie mirusiųjų asmenų gyvenamąją vietą iki mirties;
4.27. keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
4.28. vykdo kitus Seniūnijos seniūno nurodymus.
4.29. raštvedys tiesiogiai pavaldus Seniūnijos seniūnui.