PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12-31 įsakymu Nr. A2-318
USĖNŲ SENIŪNIJOS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo specialisto pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį ir
gaunančio darbo užmokestį iš valstybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą,
darbo santykius, administracines nuobaudas, darbuotojų saugą ir sveikatą, viešuosius pirkimus, atliekų tvarkymą, informacijos gavimą bei teikimą ir priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldinių veiklą, savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir priimti sprendimus;
3.4. mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles ir teisės aktų rengimo
rekomendacijas;
3.5. išmanyti kalbos kultūros, tarnybinio etiketo, dalykinio pokalbio reikalavimus;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu, „Microsoft Office“ programiniu paketu: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer ir kita organizacine technika;
3.7. turėti vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją ir konsultuoja Seniūnijos gyventojus Seniūnijos kompetencijai priskirtais kausimais;
4.2. renka, apibendrina ir teikia duomenis seniūnui Seniūnijos veiklos programai sudaryti;
4.3. padeda organizuoti savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymą, kapinių ir želdinių priežiūrą Seniūnijos teritorijoje;
4.4. padeda organizuoti Seniūnijos gyventojų susitikimus su savivaldybės ir valstybės institucijų pareigūnais;
4.5. padeda organizuoti viešuosius darbus Seniūnijoje, telkia gyventojus visuomenei naudingiems darbams, vykdo atlikėjų ir atliktų darbų apskaitą;
4.6. renka, sistemina statistinius duomenis, teikia statistines ataskaitas;
4.7. nagrinėja Seniūnijos teritorijoje esančių įmonių, įstaigų, organizacijų, gyventojų prašymus ir skundus;
4.8. padeda vykdyti viešuosius pirkimus, taikant įprastinės komercinės praktikos būdą ir vadovaujasi administracijos direktoriaus patvirtintomis taisyklėmis;
4.9. padeda organizuoti civilinę ir priešgaisrinę saugą Seniūnijoje;
4.10. padeda įgyvendinti Savivaldybės atliekų tvarkymo planą Seniūnijoje, sudaro kompostavimo sutartis su gyventojais, pateikia informaciją savivaldybei;
4.11. apibendrina Seniūnijos bendruomenių atstovų pastabas, pasiūlymus ir teikia Seniūnijos seniūnui;
4.12. seniūno pavedimu rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų ir seniūno potvarkių projektus seniūnijos veiklos klausimais, siekiant įgyvendinti seniūnijos nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius;
4.13. seniūno pavedimu dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su Seniūnijos bendruomenės gyvenimu susiję klausimai;
4.14. seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai kitose institucijose ir įstaigose;
4.15. vykdo Seniūnijos darbuotojų darbo vietų saugos ir sveikatos vertinimą, instruktavimą, pasirašytinai supažindina darbuotojus su saugos ir sveikatos norminiais teisės aktais, taisyklėmis;
4.16. veda darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir pateikia savivaldybei;
4.17. pavaduoja seniūnijos seniūną, atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais;
4.18. tvarko dokumentus dėl numerių suteikimo pastatams, pastatų kompleksams, butams, patalpoms bei pastatams ir žemės sklypams, kuriuose pagal jų naudojimo būdą (paskirtį) ar teritorijų planavimo dokumentus leidžiama pastatų statybą, pateikia seniūnui įsakymų dėl adresų pakeitimo ar suteikimo projektus;
4.19. renka duomenis apie Seniūnijoje esančių pastatų stogų su asbesto danga kiekį, veda apskaitą ir pateikia savivaldybei;
4.20. rengia ir tvarko seniūnaitijų seniūnaičių rinkimų dokumentus;
4.21. vykdo kitus seniūno vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti seniūnijai pavestus uždavinius ir funkcijas.