PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12-31 įsakymu Nr. A2-318
ŠVĖKŠNOS SENIŪNIJOS RAŠTVEDŽIO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Raštvedžio pareigybė yra darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį ir gaunančio darbo užmokestį iš savivaldybės biudžeto. Pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Raštvedys, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. darbe vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais, savivaldybės tarybos sprendimais, mero potvarkiais, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymais ir kitais teisės aktais, susijusiais su pareigų vykdymu;
3.3. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;
3.4. savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
3.6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
3.7. mokėti dirbti kompiuteriu, „Microsoft“ Office“ programiniu paketu;
3.8. turėti bendravimo su klientais įgūdžių, laikytis tarnybinės etikos.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Raštvedys vykdo šias funkcijas:
4.1. organizuoja dokumentų valdymą seniūnijoje pagal norminių ir metodinių dokumentų reikalavimus;
4.2. rengia ir derina seniūnijos seniūno veiklos organizavimo ir personalo įsakymus;
4.3. registruoja gaunamus ir kontroliuoja gaunamų dokumentų vykdymą;
4.4. rengia, registruoja siunčiamus dokumentus ir atsakymus į gautus raštus;
4.5. registruoja gyventojų prašymus, pasiūlymus, skundus, kontroliuoja jų vykdymą, rengia pažymas, gyventojų charakteristikas;
4.6. rengia, derina dokumentacijos planus, formuoja ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, derina dokumentų apyrašus, saugo archyvą;
4.7. rengia ir registruoja notarinius veiksmus;
4.8. išrašo nustatytos formos leidimą laidoti seniūnijos kapinėse;
4.9. pagal seniūno pateiktus duomenis rengia seniūnijos veiklos ataskaitas;
4.10. rengia ir tvarko seniūnaitijų, seniūnaičių rinkimų dokumentus, Vietos bendruomenių tarybos dokumentus, ruošia protokolus.
4.11. konsultuoja ir teikia metodinę paramą kitiems darbuotojams dokumentų tvarkymo klausimais;
412. tvarko piliečių atvykimo deklaracijų dokumentus;
4.13. tvarko išvykstančių piliečių deklaracijas;
4.14. taiso, keičia ir naikina deklaravimo duomenis;
4.15. išduoda gyvenamąją vietą patvirtinančius dokumentus;
4.16. deklaruoja gyvenamąsias vietas per konsulines įstaigas;
4.17. tvarko gyvenamosios vietos nedeklaravusių asmenų apskaitą;
4.18. išduoda pažymas patalpų savininkams (bendrasavininkiams);
419. tvarko deklaracijas pateiktas internetu;
4.20. išduoda pažymas apie išvykusių asmenų į užsienį deklaruotus duomenis;
4.21. tvarko asmenų, neregistruotų gyventojų registre, duomenis;
4.22. išduoda pažymas apie mirusiojo asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.23. keičiantis darbuotojui, perduoda dokumentaciją, surašo perdavimo aktą, suderina su seniūnu ir pateikia tvirtinti administracijos direktoriui;
4.24. rengia atostogų grafiką;
4.25. rengia dokumentus lengvatų taikymui dėl vietinės rinkliavos už komunalinių atliekų surinkimą ir tvarkymą;
4.26. rengia dokumentus seniūnijos teritorijoje esančių gyvenamųjų vietovių, gatvių, pastatų, statinių ir kitų objektų pavadinimų suteikimo ir pakeitimo, pastatų ir šių pastatų butų ar patalpų numerių suteikimo ir pakeitimo;
4.27. atlieka asmenų įforminimą, įdarbinant juos pagal Užimtumo programą. Pateikia SODRAI duomenis apie jų priėmimą ir atleidimą.
4.28. išduoda leidimus prekybai, tam skirtose viešose vietose;
4.29 pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.30. išduoda archyvines pažymas apie darbo užmokestį, jas registruoja;
4.31. vykdo skaičiavimą už komunalines paslaugas ir pateikia Centralizuotai buhalterijai;
4.32. tvarko ilgalaikio turto, ūkinio inventoriaus, medžiagų apskaitą, dalyvauja metinės inventorizacijos komisijos darbe, pildo inventorizavimo aprašus;
4.33. rengia Seniūnijos veiklos programos projektą
4.34. vykdo kitus seniūnijos seniūno nurodymus.