PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2019-12-31 įsakymu Nr. A2-318
GARDAMO SENIŪNIJOS VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Viešojo administravimo specialistas, pareigybės grupė – specialistai.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metu, arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius, administracines nuobaudas, darbuotojų saugą ir sveikatą, viešuosius pirkimus, atliekų tvarkymą, informacijos gavimą bei teikimą ir priskirtų funkcijų vykdymą;
3.3. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir pavaldinių veiklą, savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir priimti sprendimus;
3.4. mokėti rengti dokumentus pagal Dokumentų rengimo taisykles teisės aktų rengimo rekomendacijas;
3.5. išmanyti kalbos kultūros, tarnybinio etiketo, dalykinio pokalbio reikalavimus;
3.6. mokėti dirbti kompiuteriu, „Microsoft Office“ programiniu paketu;
3.7. turėti vairuotojo pažymėjimą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Specialistas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją ir konsultuoja seniūnijos gyventojus seniūnijos kompetencijai priskirtais klausimais;
4.2. renka, apibendrina ir teikia duomenis seniūnui seniūnijos veiklos programai sudaryti;
4.3. padeda organizuoti savivaldybei priklausančių kelių, gyvenviečių gatvių, šaligatvių ir aikščių tvarkymą, kapinių ir želdinių priežiūrą seniūnijos teritorijoje;
4.4. padeda organizuoti seniūnijos gyventojų susitikimus su savivaldybės ir valstybės institucijų pareigūnais;
4.5. padeda organizuoti užimtumo programos darbus seniūnijoje, telkia gyventojus visuomenei naudingiems darbams;
4.6. padeda įgyvendinti Savivaldybės atliekų tvarkymo planą seniūnijoje;
4.7. padeda vykdyti viešuosius pirkimus, taikant įprastinės komercinės praktikos būdą ir vadovaujasi Administracijos direktoriaus patvirtintomis taisyklėmis;
4.8. padeda organizuoti civilinę saugą seniūnijoje;
4.9. vykdo seniūnijos darbuotojų darbo vietų saugos ir sveikatos vertinimą, instruktavimą, pasirašytinai supažindina darbuotojus su saugos ir sveikatos norminiais teisės aktais, taisyklėmis;
4.10. renka, sistemina statistinius duomenis, teikia statistines ataskaitas;
4.11. tvarko pirminę turto, inventoriaus, medžiagų, degalų ir elektros apskaitą;
4.12. nagrinėja seniūnijos teritorijoje esančių įmonių, įstaigų, organizacijų, gyventojų prašymus ir skundus;
4.13. apibendrina seniūnijos bendruomenių atstovų pastabas, pasiūlymus ir teikia seniūnijos seniūnui;
4.14. seniūno pavedimu rengia Savivaldybės tarybos sprendimų, mero potvarkių, administracijos direktoriaus ir seniūno įsakymų projektus seniūnijos veiklos klausimais, siekiant įgyvendinti seniūnijos nuostatuose numatytus tikslus ir uždavinius;
4.15. seniūno pavedimu dalyvauja savivaldybės institucijų posėdžiuose, kai svarstomi su seniūnijos bendruomenės gyvenimu susiję klausimai;
4.16. seniūno pavedimu atstovauja seniūnijai kitose institucijose ir įstaigose;
4.17. raštvedžio atostogų, komandiruotės, laikino nedarbingumo metu vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos nedeklaravusiųjų asmenų duomenų tvarkymą;
4.18.pavaduoja seniūnijos seniūną jo atostogų, laikino nedarbingumo metu ir kitais atvejais;
4.19. vykdo kitus seniūnijos seniūno vienkartinio pobūdžio pavedimus, siekiant įgyvendinti seniūnijai priskirtus uždavinius ir funkcijas.