PATVIRTINTA
Šilutės rajono savivaldybės
Administracijos direktoriaus
2020-08-31 įsakymu Nr. A2-200
TEISĖS IR CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO PERSONALO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖ
1. Teisės ir civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis personalo specialistas yra specialistų grupei priskiriamas darbuotojas.
2. Pareigybės lygis – A2.
II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Vyriausiasis personalo specialistas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių mokslų studijų srities teisės, arba vadybos ir verslo administravimo, arba įstaigų ir įmonių administravimo arba viešojo administravimo išsilavinimą.
3.2. turėti vienų metų darbo patirtį personalo valdymo srityje.
3.3. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus
3.4. gebėti planuoti ir organizuoti savo veiklą pagal pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
3.5. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, personalo dokumentų valdymą, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykių reguliavimą.
3.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis, gebėti tvarkyti elektroninius dokumentus.
3.7. gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.
III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Vyriausiasis personalo specialistas įgyvendindamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias personalo valdymo funkcijas:
4.1. padeda įstaigos vadovui formuoti personalo sudėtį;
4.2. padeda įstaigos vadovui kurti ir įgyvendinti personalo motyvacijos sistemą;
4.3. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant įstaigos vidaus tvarką reguliuojančių teisės aktų ir struktūrinių padalinių veiklą reguliuojančių teisės aktų projektus;
4.4. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus personalo valdymo klausimais;
4.5. padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą;
4.6. dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje, pasitarimuose personalo klausimais;
4.7. įstaigos vadovo pavedimu atlieka asmens, atsakingo už valstybės tarnautojų registro duomenų tvarkymą, funkcijas;
4.8. organizuoja įstaigos valstybės tarnautojų ir darbuotojų tarnybinės veiklos vertinimą;
4.9. organizuoja atostogų suteikimą personalui, taip pat koordinuoja darbo ir poilsio laiko apskaitą, jeigu įstaigos veiklą reguliuojantys teisės aktai nenustato kitaip;
4.10. padeda įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas;
4.11. pagal kompetenciją padeda įstaigos vadovui užtikrinti personalo elgesio ir profesinės etikos normų laikymąsi;
4.12. vykdo tarnybos stažo apskaitą;
4.13. pagal kompetenciją vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir įstaigos vadovo pavedimus;
4.14. organizuoja konkursus (atrankas) į valstybės tarnautojų, darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, pareigas;
4.15. rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus dėl priemokų ir priedų skyrimo valstybės tarnautojams ir darbuotojams;
4.16. konsultuoja valstybės tarnautojus ir darbuotojus valstybės tarnybos, darbo santykių bei socialinių garantijų klausimais;
4.17. nagrinėja valstybės institucijų ar įstaigų, įmonių ar organizacijų, piliečių skundus ir pareiškimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
4.18. pagal kompetenciją rinka, sistemina, analizuoja ir vertina informaciją, analitinę medžiagą personalo administravimo klausimais;
4.19. bendrauja ir bendradarbiauja su kitų valstybės institucijų ar įstaigų personalo administravimo tarnybomis, siekiant pasidalinti gerąja personalo administravimo praktika;
4.20. formuoti, tvarkyti ir nustatyta tvarka perduoti archyvui valstybės tarnautojų ir darbuotojų asmens bylas ir kitas archyvines bylas personalo administravimo klausimais;
4.21. esant pavedimui pavaduoja skyriaus vedėją ar kitą skyriaus valstybės tarnautoją jiems nesant dėl atostogų, ligos ar komandiruotės;
4.22. vykdo kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais.